Hřbitovy, místa hlubokých lidských emocí a vyžadují pečlivou správu, aby byly důstojně udržovány a zároveň byly funkční pro potřeby komunity. Pasport hřbitova je moderní nástroj, který značně usnadňuje práci správcům hřbitovů a obecním úřadům v plánování a údržbě těchto prostor.
Co je pasport hřbitova?
Pasport hřbitova je detailní dokumentace, která obsahuje všechny důležité informace o hřbitově i hrobech. Zahrnuje lokalizaci hrobů, typy hrobů, počty volných hrobových míst, návrh na umístění nových hrobových míst, stav infrastruktury jako jsou studny, kapličky, márnice, zvonice, prvky zeleně, hřbitovní zdi… V pasportu můžete mít zanesené podrobné informace o každém hrobě, délce trvání smlouvy, kontaktních údajích a všem, co se správou hřbitova souvisí. To nejen zjednodušuje správu, ale především pomáhá v efektivním plánování a údržbě hřbitovního areálu.
Kompletní evidence
Pasport hřbitova může obsahovat kompletní evidenci hřbitova, což přináší obrovské výhody:
Detailní informace o jednotlivých hrobových místech: Zahrnuje číslování hrobů, jejich rozměry, typ, obsazenost a také délku platnosti smlouvy.
Vedení hřbitovní knihy: Díky pasportu získáte digitalizované záznamy všech hřbitovních událostí, což vám značně usnadní administrativu. Mnoho procesů můžete díky digitalizaci zautomatizovat.
Štítkování hrobů a fotodokumentace: Každé hrobové místo je jasně označeno a dokumentováno, což usnadňuje orientaci a údržbu. Fotodokumentace také slouží jako důkaz v případných sporech týkajících se poškození hrbů.
Automatické upozorňování a generování smluv: Systém může automaticky upozornit na končící platnost nájmu hrobových míst a generovat nové smlouvy, což představuje značnou úsporu času a zvýšení efektivity správy hřbitova.
Sdílení informací o volných hrobových místech s veřejností: Neobsazené hrobové místo si mohou občané vybrat v mapovém portálu, či na stránkách obce a za vámi přijdou již s konkrétním číslem hrobu, které si chtějí pronajmout. Šetří tak váš čas a tento důležitý výběr mohou provést s rozvahou z pohodlí domova.
Plánování a údržba s pomocí pasportu hřbitova
S přesnými a aktuálními daty poskytovanými pasportem hřbitova mohou obce efektivněji plánovat:
Rozšíření a rekonstrukce hřbitova: Díky snímkování dronem získáte podrobné informace o všech objektech na hřbitově. Navrhneme vám vhodné místo pro rozšíření hřbitova tak, aby vystačil na další desítky let. Často pohled z odstupu odhalí, jak prostor využít mnohem efektivněji a díky tomu získat více nových hrobových míst.
Údržbu hřbitovního areálu: Pravidelné aktualizace informací o stavu hřbitovních prvků a vegetace pomáhají v přesném plánování údržby.
Kulturní a historická ochrana: Pasport pomáhá chránit historické hroby a památníky, což je klíčové pro zachování kulturního dědictví.
Pasport hřbitova není jen administrativní nástroj. Je to klíč k modernizaci a efektivnímu managementu hřbitovů, který pomáhá obcím přizpůsobit se potřebám 21. století. Díky komplexnímu přehledu a automatizaci mnoha procesů pasport posouvá údržbu a plánování hřbitovů na novou úroveň efektivity a přesnosti.
Co o pasportu říkají starostové, kteří už ho používají?
Blížil se nám termín rozesílání smluv na pronájem hrobových míst. Dělá se to u nás na obci každých deset let. Vytáhli jsme ze skříně šanony a chtěli jsme začít vytvářet vzorové smlouvy a všechny je přepisovat a obesílat nájemce hrobových míst. Nikdo z lidí, kteří to dělali před deseti lety, už na úřadě nepracuje. Při představě té několikatýdenní rutinní práce, jsme se hroutili. Naštěstí jsme v té době zpracovávali pasport veřejného osvětlení a napadlo nás udělat i pasport hřbitova. Teď máme evidenci hřbitova pohodlně v počítači, u každého hrobového místa jsou přesné informace, včetně smluv a fotodokumentace. Už nic nehledáme v šanonech! Jsme maximálně spokojení.
Chcete také spravovat hřbitov moderně a efektivně?
Kontaktujte nás na e-mailové adrese castkova@envipartner.cz či telefonicky na 797 979 530 a my s vámi všechny možnosti probereme podrobněji a navrhneme řešení vhodné právě pro vaši obec. Těšíme se ne budoucí spolupráci. Tým ENVIPARTNER
