Případová studie: pasport hřbitova v Sebranicích
3. listopadu, 2026
Jak Sebranice převedly správu hřbitova do digitální mapy
Neúplná evidence hřbitovních míst, chybějící údaje o nájemcích a zastaralý hřbitovní řád. Obec Sebranice potřebovala přizpůsobit správu hřbitova potřebám současné doby. to znamenalo sjednotit mapu, smlouvy, platby a termíny do jednoho přehledného systému a zpřístupnit některé informace veřejnosti. Výsledkem je digitální pasport hřbitova ve WEGAS, se kterým lze pracovat při každodenní správě.
Od neúplné evidence k jednotnému systému
Obec Sebranice neměla kompletní a jednotnou evidenci celého hřbitova. U části hřbitovních míst chyběly informace o nájemcích, některé údaje bylo nutné dohledávat v různých dokumentech a používaný hřbitovní řád již neodpovídal současným potřebám obce.
Cílem projektu proto nebylo pouze zakreslit hroby do mapy. Potřeba byla širší: vytvořit přehlednou digitální evidenci, propojit ji s nájemními smlouvami, platbami a dokumenty a nastavit systém tak, aby s ním bylo možné dlouhodobě pracovat.
Co bylo potřeba vyřešit
Neúplná evidence
Při správě hřbitova neměli pracovníci obce všechny potřebné informace na jednom místě. U části hřbitovních míst chyběly údaje o nájemcích a některé podklady bylo nutné dohledávat v různých dokumentech.
Složitá každodenní agenda
Kontrola konkrétního hřbitovního místa proto často znamenala ruční ověřování nájemních vztahů, platnosti smluv, plateb a dalších souvisejících údajů.
Potřeba jednoho systému
Cílem bylo informace sjednotit a vytvořit digitální evidenci, která propojí mapu hřbitova s administrativní agendou a bude použitelná při běžné každodenní správě.
- Chybějící nebo neúplné údaje o některých nájemcích
- Nájemní smlouvy vedené odděleně od mapové evidence
- Obtížné dohledávání informací ke konkrétnímu místu
- Ruční kontrola plateb a termínů nájmů
- Zastaralý hřbitovní řád
Od ortofotomapy k živé digitální evidenci
Aby mohla vzniknout spolehlivá evidence, bylo nejprve nutné přesně zmapovat celý areál. Pro obec jsme vytvořili aktuální ortofotomapu hřbitova. Na jejím základě byla následně zakreslena všechna jednotlivá hřbitovní místa včetně cest, zeleně, hřbitovní zdi, budov a dalších prvků nacházejících se v areálu. Každé hřbitovní místo tak získalo přesnou polohu v mapě a vlastní evidenční záznam. Pracovníci obce se díky tomu mohou v areálu snadno orientovat a rychle vyhledat požadovaný hrob nejen podle jeho umístění, ale také prostřednictvím evidovaných údajů
Každé hřbitovní místo získalo vlastní evidenční záznam. Součástí projektu bylo také zavedení nového číslování a dohledání chybějících nájemců.
Nejen mapa: nový hřbitovní řád a vzorová smlouva
Projekt nezahrnoval pouze mapování. Pro obec byl připraven také nový hřbitovní řád, který více odpovídá současným požadavkům provozovatele i pozůstalých. Vznikla také vzorová nájemní smlouva, kterou budou v následujících letech používat a která se předvyplňuje daty z evidence. Odpadá tak, zdlouhavé přepisování.
Technická evidence a administrativní agenda tak vznikly jako jeden propojený celek.
Méně ručního přepisování
Obec může pracovat s jednotnými dokumenty a využívat údaje, které už jsou v systému evidované.
Tím se zároveň snižuje riziko, že budou v různých podkladech uvedeny rozdílné nebo neaktuální informace.
Co lze evidovat u konkrétního hřbitovního místa
Identifikace
Evidenční číslo, typ hřbitovního místa a jeho přesná poloha.
Technické údaje
Rozměry, plocha a informace o obsazenosti.
Nájemce
Údaje o nájemci a informace o platnosti nájemní smlouvy.
Přílohy
Fotografie a další související dokumentace.
Tři situace, které se obci výrazně zjednodušily
Hřbitovní místo lze dohledat v řádua sekund
Pracovník obce vyhledá konkrétní místo v mapě a otevře jeho evidenční kartu. Na jednom místě vidí technické údaje, fotografie, dokumenty i navazující administrativní informace.
Nová nájemní smlouva vzniká z evidovaných dat
Údaje o hřbitovním místě a nájemci není nutné znovu ručně přepisovat. Z informací vedených v systému lze automaticky připravit novou nájemní smlouvu a odeslat ji k podpisu.
Konec nájmu už není nutné hlídat ručně
WEGAS umožňuje sledovat platnost nájemních smluv a upozornit pracovníky obce na blížící se konec nájmu, aby bylo možné včas řešit jeho prodloužení.
Jedna mapa, všechny důležité informace
Celý pasport hřbitova je veden v mapovém portálu WEGAS , který propojuje mapovou část s evidencí hřbitovních míst, nájemců, smluv, plateb, fotografií a dokumentů. Pracovníci obce tak mají všechny potřebné informace dostupné v jednom systému a mohou s nimi průběžně pracovat.
- vyhledat konkrétní hřbitovní místo,
- zobrazit informace o jeho nájemci,
- zkontrolovat platnost nájemní smlouvy,
- ověřit evidované platby.
- zobrazit fotografie a přílohy,
- připravit novou nájemní smlouvu,
- sledovat nájmy blížící se ke konci,
- průběžně aktualizovat evidenci.
Co si z příkladu Sebranic odnést
Jedno místo pro všechna data
Mapa, smlouvy, platby i dokumenty se nemusí dohledávat odděleně, jsou na jednom místě.
Méně manuální práce
Údaje z pasportu hřbitova lze využít při tvorbě smluv, nic se nemusí opakovaně přepisovat.
Hlídání termínů a plateb
Systém pomáhá sledovat platnost nájemních smluv a upozorňuje na blížící se termíny.
Průběžná aktualizace
Pasport není jednorázový dokument, ale evidence připravená pro další správu.
Nejcennější výsledek není samotná mapa hřbitova. Je to propojení prostorových dat s každodenní administrativou tak, aby pracovník obce našel potřebnou informaci rychle a mohl s ní rovnou pracovat.
Potřebujete zpřehlednit správu hřbitova také ve své obci?
Každý hřbitov i způsob jeho dosavadní evidence jsou jiné. Připravíme proto řešení odpovídající velikosti pohřebiště, dostupným podkladům i požadavkům konkrétní obce. Zajistíme zaměření hřbitova, vytvoření digitální mapy, evidenci hřbitovních míst, propojení s nájemci a smlouvami i nastavení celé agendy v mapovém portálu WEGAS.
Kontaktujte nás a společně navrhneme nejvhodnější způsob zpracování pasportu hřbitova pro vaši obec.
Ing. Lukáš Teplý
Tel.: 604 253 083
E-mail: teply@envipartner.cz
Zajímá vás WEGAS pro vaši obec?
Ukážeme vám, jak může WEGAS fungovat s daty a potřebami vaší obce nebo města.
Další články ze světa pasportizace
Jak město Krupka využívá WEGAS pro správu městských dat
21. října, 2026
Město Krupka v Ústeckém kraji není výjimečné velikostí. Je výjimečné tím, jak systematicky a bez…
Celý článek
Víte, co skutečně vlastníte? Pasport budovy jako základ chytré správy majetku
30. září, 2026
Kolik má budova místností? Jaké jsou jejich přesné výměry? Kde je uložená poslední revizní zpráva…
Celý článek