Pasport hřbitova
Pasportizace hřbitova – přesná evidence hrobových míst
Pasport hřbitova
Digitální pasport hřbitova pro přehlednou evidenci hřbitovních míst
Pasport hřbitova je přesná digitální evidence hřbitovních míst, nájemních vztahů, technického stavu, fotografií a mapových podkladů. Pomůže vám zpřehlednit správu hřbitova, dohledat potřebné informace během pár vteřin a mít data připravená pro obec, správce i komunikaci s veřejností. Při pasportu může vzniknout i návrh nových hřbitovních míst.
Zaměříme hřbitovní místa, doplníme údaje, pořídíme fotodokumentaci a připravíme data tak, aby se s nimi dalo prakticky pracovat. Výsledkem je přehledná evidence hřbitova propojená s mapou, smlouvami, fotografiemi a informacemi důležitými pro každodenní správu.
Napište nám a my vám obratem pošleme nezávaznou cenovou nabídku pasportu hřbitova.
Chcete nezávaznou nabídku nebo potřebujete poradit? Kontaktujte nás přímo.
Ing. Lukáš Teplý
Tel.: 604 253 083
E-mail: teply@envipartner.cz
Proč obce pasport hřbitova potřebují
Hřbitov je specifickým obecním majetkem, u kterého se propojuje pietní funkce, dlouhodobá správa a zákonné povinnosti obce. V praxi se často setkáváme s tím, že evidence hřbitovních míst je vedena pouze papírově nebo v nejednotných tabulkách, což vede k nejasnostem v nájemních vztazích, technickém stavu i odpovědnosti obce. Digitální pasport hřbitova poskytuje vedení obce jasný a přehledný podklad pro rozhodování a správu.
Díky pasportu hřbitova získáte:
- přesnou evidenci všech hřbitovních míst, řad, urnových sekcí a dalších objektů,
- kontrolu platnosti nájemních smluv a aktuálnosti údajů,
- přehled o opuštěných, neudržovaných nebo neobsazených hrobech,
- podklad pro plánování oprav, obnovy a údržby infrastruktury,
- splnění zákonných povinností obce v oblasti pohřebnictví.
Pasport je praktickým nástrojem pro starostu, správce hřbitova i pracovníky obecního úřadu.
Vybrané reference
Pasporty hřbitovů jsme zpracovali i pro tyto obce a města
Obec Milíkov
Město Kolín
Město Valašské Klobouky
Co pasport hřbitova obsahuje
Mapová a databázová část
- přesné zaměření a digitální zakreslení všech hřbitovních míst,
- označení hrobových polí, řad a úseků,
- evidence objektů – urnové hroby, hrobky, kolumbária, drobné sakrální stavby apod.,
- zakreslení infrastruktury – chodníky, zeleň, oplocení, vodní body, odpadkové koše apod.,
- napojení na katastrální data a parcelní mapy.
Databázová evidence
- jednoznačná identifikace hřbitovního místa,
- údaje o nájemcích, pokud je obec poskytne,
- datum vzniku a obnovení nájemního vztahu,
- základní evidenční údaje o technickém stavu.
Technický stav
- popis stavu povrchů a okolí hřbitovních míst,
- identifikace neudržovaných nebo opuštěných hrobů,
- označení míst vyžadujících zásah nebo rekonstrukci.
Výstupy, které obec opravdu využije
Okamžitý přehled o hřbitovních místech, jejich evidenci a souvisejících údajích na jednom místě.
Data využijete při správě hřbitova v terénu, v kanceláři i při jednání zastupitelstva.
Praktický podklad pro správu hřbitova, plánování oprav, kontrolu stavu i rozhodování obce.
Pasport je praktickým nástrojem pro starostu, správce hřbitova i pracovníky obecního úřadu. Využijte naši odbornou zkušenost – pasportujeme hřbitovy po celé ČR.
Jak probíhá spolupráce s námi
- Úvodní konzultace
Upřesníme velikost hřbitova, dostupné podklady a požadovanou hloubku evidence. Navrhneme optimální rozsah pasportu a domluvíme další postup. - Zaměření hřbitova
Pomocí dronu, přesné mobilní aplikace a GNSS provedeme terénní sběr dat včetně fotografií a identifikace jednotlivých typů hřbitovních míst. - Zpracování digitální mapy a databáze
Vytvoříme ucelenou databázi všech hřbitovních míst s vazbou na mapový podklad. Doplníme technickou a administrativní dokumentaci a výstupy předložíme obci k připomínkování. - Předání obci
Pasport hřbitova po zapracování připomínek předáme v digitální podobě, vysvětlíme strukturu dat a možnosti praktického využití pro správu hřbitova, kontrolu nájemních smluv a plánování investic. V případě potřeby zajistíme zaškolení. - Aktualizace
Po dohodě zajistíme pravidelnou aktualizaci pasportu tak, aby evidence zůstala dlouhodobě přesná a aktuální.
Kolik stojí pasport hřbitova
Cena pasportu se odvíjí od velikosti hřbitova a požadovaného rozsahu evidence. U menších obcí s přibližně do 100 hřbitovních míst se cena obvykle pohybuje v řádu desítek tisíc korun. Pro nezávaznou cenovou nabídku nám postačí orientační informace o velikosti hřbitova a počtu hřbitovních míst.
Potřebujete pasport hřbitova?
Napište nám, nebo zavolejte a my vám pošleme nezávaznou cenovou nabídku. Pomůžeme vám od zaměření až po finální mapové a tabulkové výstupy. Na základě orientačního počtu hřbitovních míst pro vás připravíme nezávaznou cenovou nabídku do 1–2 pracovních dnů.
Kontaktní osoba
Ing. Lukáš Teplý
Tel.: 604 253 083
E-mail: teply@envipartner.cz
Pasport hřbitova ve WEGAS
Online evidence hřbitova, ve které se opravdu vyznáte
Součástí předání pasportu hřbitova může být také webová mapová aplikace WEGAS. Díky ní není evidence jen statickou tabulkou, ale praktickým online nástrojem pro správu hřbitova, hřbitovních míst, smluv, poplatků i fotografií. WEGAS propojuje data s mapou. Získáte tak detailní interaktivní mapu vašeho hřbitova se všemi důležitými informacemi a dokumenty na jednom místě.
Občané najdou hřbitovní místo v mapě, obec si zachová plnou kontrolu nad osobními údaji. A WEGAS vás upozorní na blížící se konce nájemních smluv.
Vybrané části hřbitovní mapy můžete sdílet s občany — například polohu hřbitovního místa, orientaci v areálu nebo veřejné informace. Citlivé údaje o nájemcích, smlouvách a platbách zůstanou dostupné pouze oprávněným uživatelům obce. Navíc WEGAS za vás hlídá termíny a upozorňuje na potřebu prodloužit smlouvy na hřbitovní místa.
Evidence hřbitova a hřbitovní kniha
Přehledná evidence hřbitovních míst, údajů, fotografií a souvisejících informací na jednom místě.
Generování nájemních smluv
WEGAS pomůže připravovat nájemní smlouvy k hřbitovním místům přímo z evidovaných dat.
Evidence poplatků
Snadnější kontrola plateb za hřbitovní místa, přehled o úhradách a podklady pro další komunikaci.
Hlídání končících smluv
WEGAS automaticky upozorňuje na blížící se konec nájemní smlouvy u hřbitovního místa.
Fotografie u hřbitovních míst
Fotografie jsou připojené přímo ke konkrétnímu hřbitovnímu místu. Správce rychle vidí aktuální stav i orientaci v terénu.
Bezpečné sdílení s veřejností
Obec může zveřejnit jen vybrané údaje. Interní data, osobní údaje, smlouvy a platby zůstávají neveřejné.
Prohlédněte si reálný pasport hřbitova ve WEGAS online a zdarma.
Časté dotazy k pasportu hřbitova
Pasport hřbitova je systematická evidence všech hřbitovních míst, komunikací, mobiliáře, zeleně, zdí, staveb a dalších prvků na hřbitově. Cílem je vytvořit přehledný podklad pro správu a údržbu hřbitova, který může být propojen s mapovým podkladem a digitálními systémy obce nebo města.
Pasportizace hřbitova zajišťuje, že správa hřbitova má k dispozici přesná a aktuální data o všech hřbitovních místech. Pomáhá efektivně plánovat údržbu, kontrolovat platnost nájemních smluv, řešit majetkoprávní vztahy a splnit zákonné povinnosti v oblasti správy veřejných pohřebišť.
Evidence hřbitovních míst zahrnuje identifikační údaje o každém hřbitovním místě (číslo, umístění, rozměry), informace o nájemci, době nájmu, technickém stavu hřbitovního zařízení, případně i údaje o pohřbených. Součástí pasportu může být i fotodokumentace a propojení s mapou hřbitova.
- Zaměříme a vykreslíme všechna stávající hřbitovní místa (HM) na pozemku hřbitova
- Číslování HM – doplníme dle dostupných podkladů a konzultací s objednatelem / nové číslování
- Zjistíme přesné rozměry HM (šířka, délka, plocha)
- Doplníme typologické údaje – typ hrobu
- Doplníme obsazenost – dle konzultací s objednatelem
- Pořídíme fotografie hrobu – ke každému HM bude připojena fotodokumentace (foto celého hrobu a detail náhrobku)
- Zajistíme opis údajů (rodin) z náhrobku
- Zaneseme údaje o HM do databáze
- Napojíme data z evidence hřbitova vedené objednatelem
- Vytvoříme ortofotomapu za pomocí dronu
- Vytvoříme přehled volných HM včetně návrhu nových – dokreslíme/označíme volná či plánovaná HM – dle informací o oblasti a velikosti daných HM od objednatele
- Zaměříme a vykreslíme konstrukční a orientační prvky hřbitova – hřbitovní zeď, oplocení, vstupy, cestní síť, hřbitovní mobiliář, staveb, významných dřevin apod.
- Zakreslíme HM do mapy
- Vytvoříme aktivní vrstvu hrobu v mapě
Zákon č. 256/2001 Sb. ukládá obcím povinnost vést evidenci hřbitovních míst. Digitální pasport je nejpřesnější a současně nejlépe využitelná forma této evidence.
U menších hřbitovů obvykle 2–4 týdny podle rozsahu dat, klimatických podmínek a aktuální vytíženosti našeho týmu.
Ano, pokud se jedná o údaje související se správou nájemních smluv. Se všemi daty nakládáme v souladu s GDPR.
Ne. Pasport hřbitova předáváme ve formě použitelné i bez specializovaného GIS softwaru a bez GIS znalostí. Pokud GIS používáte, připravíme data v kompatibilním formátu.
Doporučujeme aktualizaci každé 2–3 roky nebo při větších změnách v evidenci.